г.Киев, пр. Освободителей 3А, к1, оф 21

Дополнительная функция «Оповещение персонала»

  • 15 сентября 2014 17:21:25
  • Отзывы : 0
  • Просмотров: 552
  • Автор: Евгений Лукашин
  • 0

 Программа «Торгсофт» не только делает учет в вашем магазине простым и надежным, но и благодаря стандартным функциям по маркетингу помогает бизнесу развиваться, а продажам расти. В течение какого-то времени предприниматель увеличивает количество точек,  а соответственно увеличивается количество сотрудников. И когда количество сотрудников вырастает до такого уровня, что сообщить каждому важную информацию становится непросто.

 Специально для таких случаев мы разработали дополнительную функцию «"ОПОВЕЩЕНИЕ ПЕРСОНАЛА" в программе Торгсофт. Вы сможете не только оповещать сотрудников, но и узнать,  кто ознакомился с сообщением, а кто – нет.

 Для использования данной функции нужно, чтобы все компьютеры были объединены в одну локальную сеть или должен использоваться терминальный сервер.

Как работает дополнительная опция после активации:

1.       В пункте главного меню, «Настройки» - «Параметры» - «Торговая сеть» нужно поставить галочку возле поля«Включить коллективное оповещение». Нажимаем кнопку  «Записать» и перезапускаем программу (кнопка находится в правом верхнем углу).

2.       В пункте меню «Настройки» - «Коллективное оповещение» нажимаем «Добавить» - вводим текст оповещения. Выберите «Тип сообщения» (мы еще текст не создавали, поэтому список пуст). Добавляем оповещение  впервые нажатием на кнопку «Добавить». Открывается окно, в котором вносим изменения: название типа сообщения, цвета фона, шрифт, мигание сообщения. Все желаемые параметры мы ввели, теперь нужно нажать «Записать».

3.       Выбрать дату и время. Далее нужно нажать «Выбрать пользователей» и отмечаем галочкой тех (если же вы хотите выбрать всех, поставьте галочку после пункта «Выбрать всех»), кому вы хотите выслать сообщение. Если хотите убрать галочки для всех пользователей, нажмите «Отменить все».  Чтобы продолжить, нажмите «Выбрать».

4.       «Интервал отправки, минуты». Этот пункт нужен в том случае, если вам необходимо, чтобы сообщения приходили через какой-то интервал времени.

5.       После прочтения нужно нажать «Ознакомлен(а)»

6.       Вы можете видеть в программе, кто читал сообщение, и в какое время. Для этого требуется зайти в пункт меню «Настройки» - «Коллективное оповещение»  поле «Сообщение»  - Дата, Заголовок и Текст сообщения, а в поле «Пользователь» мы видим Получателей, Время доставки, Время ознакомления и Скорость реакции, мин.

7.       Стоит отметить, что видны те пользователи, которые нажали кнопку «Ознакомлен(а)» - выделены черным цветом, заполнены столбцы Время ознакомления и скорость реакции, мин. Пользователи, которые не нажали кнопку «Ознакомлен(а)», выделены красным цветом и столбцы Время ознакомления и Скорость реакции, мин. - не заполнены.

Таким образом работает дополнительная платная функция "Оповещение персонала" в программе Торгсофт.

 

 
 
Ещё никто не оставил отзывов к записи.
Полезная информация: