г.Киев, пр. Освободителей 3А, к1, оф 21

Учет товара в магазине и торговой сети

  • 14 декабря 2016 15:12:49
  • Отзывы : 0
  • Просмотров: 420
  • 0
Основной задачей хорошо отлаженной системы торговли является учет товара в магазине. Как только товар попадает на склад сразу же необходимо оформить его приход. Сделать это, быстро и структурировано поможет программа Torgsoft.
Программа представляет собой полностью автоматизированную систему учета прихода, распределения товара по торговым точкам и его продажи. Также программа позволяет выделить товарные позиции, которые пользуются большим спросом у потребителя, лучше раскупаются, что позволит в дальнейшем вносить коррективы в качественный состав поставляемой на реализацию продукции. Тем самым работа с Torgsoft как полностью автоматизирует работу магазина с товаром, так и напрямую влияет на повышение прибыли от торговли.
Рабочие составляющие программы Torgsoft:
  • компьютер или ноутбук, на который устанавливается программное обеспечение;
  • сканер штрихкодов для считывания информации о товаре, заложенной программой в штрихкод;
  • принтер этикеток для создания индивидуального штрихкода на каждую единицу товара;
  • принтер чеков, который выдает товарный чек на товар при его продаже.
Для начала поступившую для продажи продукцию необходимо внести в журнал прихода. И каждую единицу снабдить индивидуальными этикетками.
 Все это делается при помощи всего лишь одной программы Torgsoft.
Дальнейший алгоритм работы по учету товара в магазине, очень прост, в открывшемся окне программы производим следующие действия:
  1. Выбираем в программе поставщика, если у нас он уже внесен в базу данных о товаре или вносим данные нового.
  2. Выбираем способ расчета с поставщиком. Это может быть и схема оплаты с отсрочкой платежа, и схема размещения товара в своем магазине по договору комиссии, т.е. вы  просто берете товар на реализацию. Программа учтет все нюансы расчета с поставщиком.
  3. Также нужно выбрать валюту расчета с поставщиком. Помимо гривны, это может быть доллар,  евро и любая другая иностранная валюта.
  4. В каталоге находим вид товара, который хотим добавить на склад. Если в уже имеющихся позициях нет такого вида, то создаем его. Каталог можно расширять и дополнять по мере необходимости, внося в него новую информацию.
  5. Далее страна производитель или бренд товара.
  6. Затем даем описание товара: цвет, материал.
  7. Указываем артикул товара.
  8. Вносим размер. Программа создана таким образом. Что в нее удобно вносить размеры моделей по ростовкам. Это пригодится для учета одежды и обуви.
  9. Потом указывается цена закупки и розницы. Притом, что в программу достаточно ввести процент наценки и программа сама пересчитает цену розницы, прибавив этот процент к закупочной цене.
  10. Добавляем фотографию товара. Просто берем ее с жесткого диска компьютера.
  11. В открывшемся окне программы, в которое мы внесли все данные по товару, есть кнопка «напечатать». Один клик мышкой по этой кнопке и принтер этикеток напечатает их в количестве, равном количеству единиц товара.
Все предельно просто. Выполнив все эти несложные действия, очень быстро заполняется журнал прихода и производится полный учет товара в магазине.
На каждой единице товара, благодаря работе Torgsoft появляется своя индивидуальная этикетка с полным описанием конкретной единицы. Это в разы упрощает и ускоряет процесс учета и продажи товара.
Внеся новый товар в журнал прихода, и распределив его по торговым точкам внутри торговой сети в дальнейшем нужен постоянный контроль его реализации.
Программа Torgsoft поможет это сделать, при этом в функционал программы заложена функция учета скидок по дисконтной карте покупателя.
Torgsoft работает с такими видами скидок:
  • накопительная скидка;
  • акции, бонусы от магазина, распродажи;
  • скидки ко дню рождения покупателя;
  • карты ВИП;
  • подарочные сертификаты на покупку товара в магазине.
Освоить работу с программой Torgsoft просто и для продавцов. Не понадобится дополнительное долгое обучение или стажировка.
Для продавца большинство функций программы не доступны, они предназначены только для владельца бизнеса. По-сути продавцу они и не нужны. Также доступ к ним ограничивается во избежание каких-либо вмешательств посторонних лиц в базу данных магазина.
Для продажи товара достаточно поднести сканер шрихкодов к этикетке. Система, считав всю информацию о товаре и учтя скидку покупателя, выдает чек. В котором также указаны все характеристики товара и стоит штрихкод.
Имея чек со штрихкодом товара, покупатель может произвести его возврат.
Также владелец магазина может регулировать размер скидки. Если на какой-либо вид товара в его магазине не распространяется скидка вообще, либо предусмотрен меньший ее процент, то вся эта информация после считывания ее сканером, отразится сначала на мониторе компьютера, а потом будет указана в товарном чеке.
Пользуясь программой учета товара в магазине, его владелец без труда может определить количество товара на всех торговых точках сети. Такая функции в Torgsoft предусмотрена. Открыв данные по конкретной торговой точке, Torgsoft  сразу предоставляет информацию обо всех позициях продукции, имеющихся на ней в наличии.
Поскольку программа также анализирует динамику продаж в целом по сети магазинов и в отдельности по каждому, то все нюансы сбыта предприниматель может учесть, производя следующую закупку товара.  
Возможность контролировать объем товара на каждой точке удобна и при переносе какой-либо его части из магазина в магазин, и при распределении прихода. Все изменения в базу данных вносятся буквально за считанные минуты.
Также благодаря работе программы владелец магазина контролирует, как различные системы скидок влияют на повышение сбыта товара. Может определить, какая система для него наиболее выгодна.
Программа учета товара в магазине Torgsoft дает возможность не только вести учет, но и благодаря постоянному анализу торговой деятельности повышать прибыль магазина.
Притом, что ее использование не требует никаких специальных знаний, все алгоритмы работы Torgsoft разработаны и просчитаны специалистами. Владелец магазина только применяет результаты работы программы.
Также просто проводится инвентаризация. Для ее проведения не нужно закрывать магазин и терять рабочее время, либо оставлять сотрудников сверхурочно.
Инвентаризацию может проводить продавец магазина самостоятельно. Какое-либо вмешательство с его стороны в систему Torgsoft невозможно.
Для инвентаризации товара достаточно просканировать этикетки со штрихкодами на товаре и добавить их в ведомость инвентаризации. Программа автоматически отправит сканированные данные в общую базу, произведет подсчет товара и сверку с данными учета.
Если вдруг товар на складе не будет найден, программа сразу же об это предупредит. После проведения подсчета программа сама спишет недостачу. А в случае появления избытка товара на складе, программа занесет его в качестве прихода от инвентаризации.
Преимущества использования программы учета товара в магазине Torgsoft:
  • предоставление полного учета товара во всех магазинах торговой сети;
  • повышение эффективности маркетинговых действий, благодаря аналитическим данным, полученным в результате работы программы;
  • осуществление контроля работы сотрудников магазина посредством работы Torgsoft;
  • отсутствие каких-либо регулярных платежей для постоянной работы программы.
Изучить все преимущества работы с программой Torgsoft , можно скачав ее на главной странице нашего сайта.
Пробный период пользования Torgsoft составляет 1 месяц, программа предоставляется бесплатно и с полным функционалом. За это время владелец бизнеса сможет лично убедиться в удобстве использования программы и в том, насколько эффективно ее применение сказывается на работе бизнеса.
 
 
Ещё никто не оставил отзывов к записи.
Полезная информация: