г.Киев, пр. Освободителей 3А, к1, оф 21

Финансофвый документ

  • 29 августа 2014 15:23:51
  • Отзывы : 0
  • Просмотров: 1169
  • Автор: Евгений Лукашин
  • 0

Для всех необходимых финансовых операций (расчёт с поставщиками, обмен валюты, поступления денег в кассу, текущие затраты и т.д.) используется Финансовый документ (Оплата - Финансовый документ).
 
Закладка Касса (Рис. 1) необходима для просмотра списка наличных операций. Она служит для формирования и учета документов оплат по кассам объектов учета.

Кратко опишем функции, которые доступны на данной форме.
 
Вверху окна располагаются разнообразные фильтры. Период, где указывается интересующий интервал времени. Вид документа (Приходный либо Расходный) будут отображены финансовые операции о поступлении денег в кассу или их выдача соответственно. Выбор кассовых операций, Контрагенты, Статья анализа, Касса, Торговая точка, Предприятие. Все эти фильтры необходимы для поиска конкретной финансовой операции.
 
1) Добавить (F4). Добавление записи нового документа оплат. Вызов формы редактирования Кассовый ордер для ввода данных документа.
 
2) Копировать. Копирование документа, на котором стоит курсор.
 
3) Изменить. Вызов формы редактирования Кассовый ордер для внесения изменений в документ. Возможно только в случае, если открыт соответствующий кассовый день. Также, необходимо отменить оплату за товар, если речь идёт о покупках товара.
 
4) Удалить. Удаление записи документа. Возможно только в случае, если открыт соответствующий кассовый день. Также необходимо отменить оплату за товар, если речь идёт о покупках товара.
 
5) Отчёт. Печать с экранной формы списка кассовых документов. По нажатию на кнопку открывается окно Настройка отчёта, из которого по нажатию на кнопку Печать на принтере или создания документа Excel, есть возможность экспортировать данный отчёт в документ Excel, либо распечатать документ напрямую без экспорта.
 
6) Инкассация. Осуществляется только по кассам объекта учета, указанного на главной форме. Под инкассацией понимается процесс изъятия денег хозяином из кассы. Инкассация уменьшает остаток денег в кассе на сумму, указанную при этом. Указываются дата, время, объект учета инкассации. Вносится сумма инкассации, указывается инкассатор. При необходимости, может быть зарегистрирован новый инкассатор при помощи кнопки Добавить. Также, в поле Сотрудник, из выпадающего списка можно выбрать сотрудника, который производит данную операцию. Это необходимо для того, чтобы хозяин магазина знал, какая именно "учетная запись" сделала данную операцию и кто финансово ответственный, с кого "спрашивать".
 
7) Сдать выручку. Выручка обычно передается из выбранной кассы в кассу бухгалтерии или в офис.
 
8) Перевести на расчётный счет. Перевод денег из кассы на расчетный счет в банке. Внимание! Документ перевода после ввода - редактировать нельзя, т.к. по этому документу автоматически создается документ банка. При ошибочном вводе, необходимо документ удалить и ввести его заново.
 
9) Печать документа. Печать выбранного кассового ордера.
 
10) Отчёт за день. Печать отчета по кассе за день. Печать возможна при указании соответствующей кассы в поле Касса, вверху панели.
 
11) Отметить для передачи. Установка отметки на документ для передачи его через пакеты данных.
 
12) Печать перечня документов с учётом наложенных фильтров.
 
13) Контроль чека инкассации. В вызванном окне необходимо сканировать штрих-код чека, после чего появится сообщение о документе инкассации.
 
14) Перевести сумму в другую кассу. Данная операция отличается от операции сдачи выручки тем, что указывается лицо, производящее перевод.
 
15) Список товара. Кнопка активна при позиционировании на документе оплаты реализации товара. Отображается товар реализации.
 
16) Изменить статью финансового анализа. По нажатию на данную кнопку, можно создать новую, либо отредактировать уже существующие статьи анализа. Необходимо для определения различных видов затрат и приходов денег в кассу.
 
17) Обмен валют. По нажатию на кнопку, есть возможность купить, либо продать валюту.
 
18) Предприятие. Создание нового, либо редактирования ранее созданного предприятия. Необходимо для связывания финансовых операций с тем или частным предпринимателем, в случае, когда речь идёт о содружестве предпринимателей.
 
 
 
Также, в данном окне доступна закладка Расчётный счёт. Ряд фильтров и кнопок остаётся тем же, за исключением двух кнопок:
 
Принять деньги на р/сч. По нажатию на кнопку открывается окно Поступление на расчётный счёт, в котором в соответствующих полях необходимо указать информацию: о плательщике (список контрагентов), получатель (объект учёта торговой сети) и расчётный счёт, на который поступят деньги.

Создать платёжное поручение. По нажатию на кнопку открывается окно Платёжное поручение, в котором в соответствующих полях необходимо указать: расчётный счёт плательщика, получателя (список контрагентов) и расчётный счёт получателя.

Также существует колонка Расчетный счет, в которой отображается информация о названии счета, по которому прошла та или иная финансовая операция.
 
На закладке Журнал - доступны все оплаты, которые проводились за определенный период с учетом всех фильтров.

 

 
 
Ещё никто не оставил отзывов к записи.
Полезная информация: