+38 (093) 170 70 95 ( Багатоканальний )

Списання товару ТОРГСОФТ

Іноді, господареві магазина (-ів), необхідно списати товар, наприклад, якщо у товару закінчився термін придатності, він з якихось причин вийшов з ладу, або даний товар необхідний власнику магазину для власних потреб.

Режим списання передбачений в програмі ТоргСофт (Документ - Списання товару). При виборі даного пункту меню відкриється вікно Списання товару зі складу.

Для створення нового документа списання, необхідно натиснути на кнопку Нове списання. При цьому, відкриється вікно Документ списання. Поля Період, Дата,
Номер заповнюються автоматично. При потребі, користувач може поміняти значення в цих полях. 

В поле Списання, за допомогою меню, що випадає, або створивши нового контрагента, користувач вказує, на кого або на що буде проводитися списання товару.
За замовчуванням в випадаючому списку доступні два пункти Списання та Списання інвентаризації.

Крім того, поле Списання можна заповнити за допомогою
кнопки Довідник.

При натисканні на цю кнопку, відкриється форма Контрагент, в якій поле буде фіксована, обраний Списання, а отже будуть відображатися тільки ті контрагенти,
у яких зазначено в переліку Категория - "Контрагент". 

Після вказівки потрібного контрагента, користувач повинен натиснути на кнопку Вибрати, щоб даний він занісся в поле Списання на формі Документ списання.

В поле Зі складу буде зафіксований поточний об'єкт обліку, тобто той об'єкт обліку з якого буде здійснюватися списання товару. Після заповнення всіх полів,
необхідно натиснути на кнопку Записати.

Для додавання товару в акт списання, користувач може сканувати товар, або вибирати його вручну за допомогою кнопки Вибір товару зі складу. При скануванні,
товар буде додаватися до акта списання в кількості однієї штуки. 

При натисканні на кнопку Вибір товару зі складу, відкриється форма Стан складу, де вказавши потрібний товар, необхідно натиснути на кнопку Вибрати, для
його додавання в акт списання.

Примітка. Як тільки товар потрапив в документ, він уже вважається списаним з об'єкта обліку.

На формі Списання товару зі складу у відповідних колонках відображається інформація про назву товару, його штрих-код і артикул, також відображається
інформація про кількість списаного товару, його роздрібна ціна, собівартості, її розміру в грошовому еквіваленті і його кількості, яке залишилося на складі.

За допомогою кнопки Вибрати існуючий документ, є можливість викликати на редагування той чи інший раніше створений акт списання. При натисканні на кнопку,
відкриється форма Список витрат з фіксованим пунктом Списання в поле Вид. 

Вказавши потрібний період, користувач може вказати потрібну накладну і натиснути на кнопку Вибрати, по центру внизу екрану.

За допомогою кнопки Змінити параметри, можна змінити параметри створеного документа. Іншими словами, перепризначити напрямок даного акту списання.

За допомогою кнопки Розрахунок собівартості, можна перерахувати собівартість товару доданого до акта списання. 

Це необхідно, зокрема, для того, щоб товар списався з правильної собівартості, так при списанні товару він списується зі складу не по роздрібній або закупівельній
ціні, а саме за собівартістю.

При натисканні на кнопку Змінити закупівельну ціну, відкриється вікно Закупівельна ціна товарів. У ньому можна вказати дату закупівлі даного товару, валюту в якій
він закуповується і ціну закупівлі в відповідних полях. 

При цьому дії буде створена прибуткова накладна з нульовим кількістю даного товару, яка не буде впливати на поточний стан складу і її не слід видаляти. Після
заповнення всіх необхідних полів, потрібно натиснути на кнопку Записати. Зазначена закупівельна ціна товару буде змінена.

При натисканні на кнопку Друк, користувач може роздрукувати два види акту списання: за собівартістю або за роздрібними цінами.

При натисканні на кнопку Записати, щоб завантажити в прихід, користувач може зберегти акт списання в файл, як за останньою закупівельній ціні, так і за
собівартістю. 

Іншими словами, при завантаженні даного файлу в прибуткову накладну в поле Ціна закупівлі проставити відповідна ціна товару, яка була вказана
при збереженні акта списання. 

Дана дія необхідно, якщо мова йде про роботу кількох магазинів пов'язаних в одну торговельну мережу, але у кожного з магазинів
торгової мережі свій власник і прибуток розраховується не спільна, а у кожного власника своя, зі свого магазину.


Написати відгук

Увага: HTML не підтримується! Використовуйте звичайний текст.
Яндекс.Метрика