г.Киев, пр. Освободителей 3А, к1, оф 21

Списание товара

  • 29 августа 2014 16:22:40
  • Отзывы : 0
  • Просмотров: 1948
  • Автор: Евгений Лукашин
  • 0

Иногда, хозяину магазина (-ов), необходимо списать товар, например, если у товара закончился срок годности, он по каким-то причинам вышел из строя, либо данный товар необходим владельцу магазина для собственных нужд. Режим списания предусмотрен в программе ТоргСофт (Документ - Списание товара). При выборе данного пункта меню откроется окно Списание товара со склада.

Для создания нового документа списания, необходимо нажать на кнопку Новое списание. При этом, откроется окно Документ списание. Поля Период, Дата, Номер заполняются автоматически. При надобности, пользователь может поменять значения в этих полях. В поле Списание, с помощью выпадающего меню, либо создав нового контрагента, пользователь указывает, на кого или на что будет производиться списание товара. По умолчанию в выпадающем списке доступны два пункта Списание и Списание инвентаризации. Кроме того, поле Списание можно заполнить с помощью кнопки Справочник. По нажатию на данную кнопку, откроется форма Контрагент, в которой поле будет фиксировано, выбран Списание, а следовательно будут отображаться только те контрагенты, у которых указано в поле Категория - "Контрагент". После указания нужного контрагента, пользователь должен нажать на кнопку Выбрать, чтобы данный он занесся в поле Списание на форме Документ списание. В поле Со склада будет зафиксирован текущий объект учета, то есть тот объект учета с которого будет осуществляться списание товара. После заполнения всех полей, необходимо нажать на кнопку Записать.

Для добавления товара в акт списания, пользователь может сканировать товар, либо выбирать его вручную с помощью кнопки Выбор товара со склада. При сканировании, товар будет добавляться в акт списания в количестве одной штуки. При нажатии на кнопку Выбор товара со склада, откроется форма Состояние склада, где указав нужный товар, необходимо нажать на кнопку Выбрать, для его добавления в акт списания.

 

Примечание. Как только товар попал в документ, он уже считается списанным с объекта учета.

 

На форме Списание товара со склада в соответствующих колонках отображается информация о названии товара, его штрих-код и артикул, также отображается информация о количестве списываемого товара, его розничной цене, себестоимости, его сумме в денежном эквиваленте и его количестве, которое осталось на складе.

С помощью кнопки Выбрать существующий документ, есть возможность вызвать на редактирование тот или иной ранее созданный акт списания. По нажатию на кнопку, откроется форма Список расходов с фиксированным пунктом Списание в поле Вид. Указав нужный период, пользователь может указать нужную накладную и нажать на кнопку Выбрать, по центру внизу экрана.

С помощью кнопки Изменить параметры, можно изменить параметры созданного документа. Другими словами, переназначить направление данного акта списания.

С помощью кнопки Расчет себестоимости, можно пересчитать себестоимость товара добавленного в акт списания. Это необходимо, в частности, для того, чтобы товар списался по правильной себестоимости, так при списании товара он списывается со склада не по розничной или закупочной цене, а именно по себестоимости.

При нажатии на кнопку Изменить закупочную цену, откроется окно Закупочная цена товаров. В нем можно указать дату закупки данного товара, валюту в которой он закупается и цену закупки в соответствующих полях. При этом действии будет создана приходная накладная с нулевым количеством данного товара, которая не будет оказывать влияния на текущее состояние склада и ее не следует удалять. После заполнения всех необходимых полей, нужно нажать на кнопку Записать. Указанная закупочная цена товара будет изменена.

По нажатию на кнопку Печать, пользователь может распечатать два вида акта списания: по себестоимости или по розничным ценам.

По нажатию на кнопку Сохранить для загрузки в приход, пользователь может сохранить акт списания в файл, как по последней закупочной цене, так и по себестоимости. Другими словами, при загрузке данного файла в приходную накладную в поле Цена закупки проставится соответствующая цена товара, которая была указана при сохранении акта списания. Данное действие необходимо, если речь идет о работе нескольких магазинов связанных в одну торговую сеть, но у каждого из магазинов торговой сети свой владелец и прибыль рассчитывается не общая, а у каждого владельца своя, со своего магазина.

 
 
Ещё никто не оставил отзывов к записи.
Полезная информация: