Ваш город: Ashburn
ТОРГСОФТ - официальный сайт представительства в г.Киев
Время работы:
пн-пт с 9:00 до 18:00 сб, вс - выходные
0 товаров
на сумму 0 грн
0
Время работы:
пн-пт с 9:00 до 18:00 сб, вс - выходные
0 товаров
на сумму 0 грн
0
New

Удаление статистик закрытых периодов

Код Товара: 006
В наличии
Цена: 2630 грн
Заказать в 1 клик:

ДОСТАВКА:

  • Новой почтой по Украине, в отделение или до двери;
  • Нашим курьером по Киеву;
  • Самовывоз из офиса;

ОПЛАТА:

  • VISA/MasterCard на сайте при оформлении заказа;
  • Наличными при получении или наложенный платеж (предоплата в размере стоимости доставки) на Новой почте;
  • На карту ПриватБанка;

ОБМЕН/ВОЗВРАТ:

  • В течении 14 дней, при условии сохранения целостности товара и упаковки.
Защищенные платежи
на нашем сайте оплачивать удобно и безопасно
Техническая поддержка
обратиться в службу технической поддержки ТОРГСОФТ
Описание

Удаление статистик закрытых периодов

Не все сведения, которые содержит база данных Торгсофт, являются одинаково актуальными. Многие из них со временем теряют свое значение. В первую очередь это касается сведений для аналитики, предназначение которой — принятие управленческих решений.

Когда можно удалять сведения с сервера?

ПО Торгсофт собирает и хранит достаточно долго максимально подробную информацию о каждом заказе. Регистрируется не только продажа, но и каждое взаимодействие с клиентами, момент оплаты, приходы и расходы, формирование ТТН и других документов на каждом этапе. Со временем многих из этих данных теряют свою актуальность — какая разница, сколько раз общались с клиентом и какими были изменения в накладных товарах, которые уже проданы много лет назад?

В то же время накопленные на сервере данные существенно замедляют работу, ведь ПО подтягивает всю цепочку документов каждый раз, когда менеджер работает с каким-либо заказом.

Зачищают информацию на сервере и для того, чтобы ее нельзя было использовать против владельца бизнеса, так как слишком подробная информация может содержать как компромат, так и коммерческие тайны.

Применение программы Торгсофт дает возможность существенно уменьшить объем накопленных сведений, при этом действительно важные и актуальные сведения, необходимые для функционирования торгового предприятия, остаются в базе данных.

Удаление информации Анализ - Период

Удаление данных

Удаление статистик закрытых периодов  — опция, которая делит данные на важные и маловажные. При этом удаляя сведения за прошедшие месяцы, в обязательном порядке сохраняются итоги, которые важны для разработки стратегии дальнейшего развития предприятия и которые являются отправными для формирования последующих отчетов.

Для удаления статистик следует в меню найти раздел «Анализ» и вкладку «Период». Закрывать статистику нужно, начиная с самых давних периодов, каждый период — это месяц.

Что удалится из базы?

Виды информации, которую удалит Торгсофт

В статистику закрытых периодов, которая подлежит удалению, входят такие данные:

  • Документация и перемещении товаров: приходно-расходная, свидетельствующая о продажах и возвратах, реализации, списание, возврат поставщику и т.д.;
  • Документация о движении средств — между кассами, расчеты с клиентами и поставщиками;
  • Сведения из раздела «Торговля с выпиской счета» предложения потенциальным клиентам, счета, расходные накладные, данные об оплате товара;
  • Данные разделов «Ремонт» и «Прокат»;
  • Информация о начислении и выплатах зарплат;
  • Данные о заказах клиента, производственная и транспортная документация.

Сведения, которые Торгсофт сохранит

Без изменений останутся такие данные:

  • О поставщиках;
  • О клиентах;
  • О номенклатуре товара, состоянии склада, состоянии касс;
  • Суммы долгов контрагентов;
  • О действующих скидках.

Перемещение сведений, которые не подлежат удалению

Торгсофт в начало периода, следующего да периодом удаленной статистики, перемещает такие данные:

  • О состоянии склада;
  • О наличии средств в кассах и на расчетных счетах;
  • О неоплаченных долгах контрагентов.

Сведения не актуальные на момент работы со статистикой закрытых периодов, они соответствуют итоговым цифрам удаленных данных.

Важные нюансы удаления данных

ПО Торгсофт переспрашивает три раза перед тем, как начать зачистку статистики, действительно ли пользователь желает выполнить это действие. Это предохраняет от случайного удаления актуальной информации.

Удалять статистику сразу по истечении месяца не стоит — вам могут понадобиться данные, например, при возврате проданного в конце прошлого месяца товара. И если произвести зачистку статистики за прошлый месяц, понадобится искать нужную документацию о реализации товара в бумагах, что значительно сложнее, чем работа в Торгсофт. И возвращать товар придется по приходной накладной.

Удаление предполагает зачистку базы данных, которую восстановить будет уже невозможно. На всякий случай стоит сохранять архивированные данные на альтернативном носителе.

Перед началом процесса удаления статистик закрытых периодов стоит обновить версию ПО Торгсофт и провести анализ, чтобы понять состояние дел на фирме. Например, если зачистить данные, то хоть программа и сохранит сведения о должниках, но данные о том, как образовались долги, за что именно не были произведены расчеты, будут после зачистки утеряны.

Перед зачисткой и после очищения статистики закрытых периодов ознакомьтесь с сохраненными данными:

  • Состояние склада;
  • Балансы задолженности. Кто, кому и сколько должен, в какой валюте;
  • Наличие средств в кассах и на расчетных счетах;
  • Сумма скидки — общий расход на эту цель;
  • Бонусы — общее число для всех клиентов.

Данные должны совпадать до и после операции по очищению статистики закрытых периодов.

Чтобы опция «Удаление статистик закрытых периодов» была доступна, ее нужно установить на ПО Торгсофт версий «Старт», «Ультра» или «Терминал» не ниже 7.6.4.

Характеристики
Производитель
Торгсофт®
Отзывы о товаре
Оставить свой отзыв
Ваша оценка

ДОСТАВКА:

  • Новой почтой по Украине, в отделение или до двери;
  • Нашим курьером по Киеву;
  • Самовывоз из офиса;

ОПЛАТА:

  • VISA/MasterCard на сайте при оформлении заказа;
  • Наличными при получении или наложенный платеж (предоплата в размере стоимости доставки) на Новой почте;
  • На карту ПриватБанка;

ОБМЕН/ВОЗВРАТ:

  • В течении 14 дней, при условии сохранения целостности товара и упаковки.
Защищенные платежи
на нашем сайте оплачивать удобно и безопасно
Техническая поддержка
обратиться в службу технической поддержки ТОРГСОФТ
Торгсофт рекомендует