Дополнительная опция ПРРО "ТОРГСОФТ" 071 - Программный РРО

РРО для предпринимателей и юрлиц

С 1 января 2022 года РРО в Украине становится обязательным для всех ФОП 2-4 групп и юридических лиц, задействованных в реализации товаров.

РРО могут не применять такие категории бизнеса:

• ФОП 1 группы,
• Предприниматели с ограниченным доходом, не превышающим 220 минимальных зарплат, при условии, что они не реализуют никаких товаров, а только оказывают разнообразные услуги;
• Представители бизнеса, которые принимают оплату за товары и услуги исключительно на расчётный счет в банке.

Выбираем РРО

Классические фискальные регистраторы являются менее привлекательными для предпринимателей, чем программный РРО.

Преимущества:

• Покупка программы намного дешевле, чем приобретение полноценного оборудования классического РРО;
• Классический РРО сложнее обслуживать — есть необходимость в платных обновлениях и регулярных обращениях в сервисные центры.

В пРРО все нововведения налоговиков внедряют профессионалы, а обновления не требуют от потребителей сложных навыков или даже поисков специалистов.

Да и начать работу с пРРО намного проще. К тому же программное обеспечение такого типа поддерживает множество сопряжений, которые сделают работу намного проще.

Стоимость

Для применения пРРО от разработчиков Торгсофт, Необходимо иметь:

• Программа учёта от этого же разработчика. Для установки пРРО применяются три версии программы учета — «Старт», «Ультра», «Терминал»;
• Опция пРРО является дополнительной и покупать ее нужно отдельно от самого ПО для организации учета.

Если вложить средства в программу учета и дополнительную опцию, дальнейшее применение пРРО не требует дополнительных капиталовложений.

Функциональность пРРО от Торгсофт: все о преимуществах работы

Существует два важных преимущества, которые делают пРРО Торгсофт лидером рынка — это простота настроек и широкий функционал.

Как настроить пРРО

Для применения ПО Торгсофт нужно произвести его регистрацию на официальном сайте фискальной службы. После этого пользователь получит файл частного ключа и пароль, а в пРРО автоматически заполнятся поля о том представителе бизнеса, который применяет программное обеспечение.

После настроек пРРО поддерживает два вида цифровых ключей — АЦСК «ПриватБанк» (*.jks) и АЦСК ООО «Украина» (*.zs2).

Удобство применения

ПРРО предлагает отдельные данные для предпринимателя и для налоговой службы. Например, это касается названий товаров. Для чеков, которые выдадут клиентам, предусмотрен короткий вариант названий, а для налоговиков — полная версия названия товара.

Можно устанавливать разные налоговые ставки, например, для плательщиков НДС и акцизного налога, для наличных и безналичных оплат

Каждый аппарат, на котором установлено пРРО, имеет собственное имя и его можно закрепить за определенной кассой, что помогает контролировать торговый процесс и эффективность работы разных сотрудников.

Как у предпринимателя, применяющего РРО организованареализация и возврат товара?

Есть два варианта отправки фискальных чеков на сервер налоговой — автоматически или после подтверждения пользователя программы факта продажи.

Программа совмещена с опцией складского учета, что упрощает контроль за количеством проданного и присутствующего товара.

Возможна установка нескольких пРРО с дальнейшей возможностью выбора нужной программы для облуживания покупки. Настройка рорей позволяет создать несколько виртуальных пользователей пРРО, например, отдельного продавца подакцизных товаров.

Возврат, как и продажу товара можно производить как в режиме онлайн, так и в режиме офлайн.

ПРРО применяется при разных формах оплаты — наличной, в кредит, предоплатой, при этом в чеке указана форма оплаты.

Благодаря пРРО в чеке можно указать полную стоимость и стоимость товара по акции (скидке, распродаже и т.д.).

Как пользоваться пРРО, если отсутствует подключение к сети интернет?

Без подключения к интернету пРРО может применяться 36 часов подряд, при условии, что за это время будет выдано не больше 2000 чеков, а общее время работы офлайн не будет превышать 168 часов за месяц. Если лимиты работы без подключения к сети интернет заканчиваются, Торгсофт об этом своевременно предупредит. При каждом подключении к сети интернет Торгсофт оперативно передает данные на сервер, благодаря автоматической синхронизации перерасход лимитов предпринимателю практически никогда не грозит.

Применение гаджетов для установки пРРО

Если нет возможность оборудовать полноценный магазин с комплектом торгового оборудования, например, при организации выездной торговли или при расчете с курьером, который доставил товар на дом, возможно применять установленный на гаджеты пРРО. Для установки ПО Торгсофт применяются смартфоны на платформах Android и iOS.

Чеки — обычные и электронные

ПРРО формирует чеки как для печати (стандартные фискальные чеки), так и для цифровые. Обычные распечатываются на принтере, электронные в цифровом формате отправляются на электронную почту или указанный мессенджер. Фискальный чек, который не был распечатан, программа сохраняет в формате pdf.

В чеках отображаются такие данные:

• Реализация товара;
• Возврат товара;
• Перемещение наличных в кассу и из кассы;
• Открытие смены;
• z-отчет.

ПРРО Торгсофт поддерживает все функции, которые нужны для формирования фискального чека с полным комплектом реквизитов.

При установке дополнительной опции «Массовая рассылка» электронные чеки возможно рассылать на вайбер и посредством СМС. Если в настройках указанав рассылкак электронных чеков, от печати этих же документов можно отказаться.

Программа способна формировать QR-код — ссылку на соответствующую информацию на сайте фискальной службы, подтверждающую факт совершения покупки.

Сохраненная информация позволяет в любой момент напечатать дубликат фискального чека.

А оригинал чека можно печатать или не печатать — по усмотрению пользователя. Существуют такие опции, как не печатать, предлагать печать, печатать чек всегда, в частности при внесении предоплаты или продаже в рассрочку.

Простота применения

При работе с пРРО сотрудники должны применять собственную ЭЦП.

Если один продавец обслуживает несколько предприятий или магазинов, он ничего не напутает, поскольку пРРО поддерживает связь с предпринимателем или юрлицом.

Применение пРРО для анализа продаж

При создании аналитических материалов благодаря применению пРРО можно учитывать такие факторы:

• Дата и время покупок;
• Фамилия продавца;
• Перечень проданных товаров и уплаченных налогов;
• Движение средств.

Основными материалами для изучения являются чеки и документы, данные онлайн и офлайн сессий.

ПРРО Торгсофт соответствует всем требованиям законодательства в вопросах сбора информации, в частности полностью соблюдает «Положение о форме и содержании расчетных документов»№ 306 от 18.06.2020 и № 329 от 18.06.2021 (требования Минфина).

Система ведения документации в пРРО Торгсофт

В программе указаны такие данные:

• Наименование субъекта хозяйствования/продавца. Данные из этого поля автоматически будут вноситься в шаблон фискального чека;
• Округление суммы — вариант округления выбирает пользователь пРРО;
• Валюта — указана текстом, чтобы у пРРО была возможность внести ее в шаблон фискального чека;
• Платежная система (в шаблоне будет указана 15-й или 16-й строкой, если оплата производилась банковской карточкой с применением пРРО);
• Код акцизной марки (важное значение для реализаторов подакцизных товаров).

Гарантии безопасности в ПО Торгсофт

Надежность программного обеспечения зависит от нескольких факторов. Для пРРО Торгсофт немаловажными преимуществами в этом плане являются:

Возможность ознакомиться с состоянием РРО не только онлайн, но и офлайн;

Проверка работы с выводом Х-отчета на экран;

Система способна сама тестировать себя на ошибки до того, как отправит чек на сервер фискальной службы;

Удаление статистики закрытых периодов — ненужные чеки удаляются, но только в программе Торгсофт;

Блокирование передачи данных на сервер в случае возникновения ошибки передачи, не связанной с работой сервера. Актуально при передаче данных после офлайн сессии;

Удаление данных о фискальных чеках. Может понадобиться, если после офлайн-сессии налоговая не принимает пакет данных, но он уже создан программой.

ПРРО Торгсофт — это самый выгодный вариант для предпринимателя, поскольку все обновления, благодаря которым программа полностью соответствует запросам предпринимателей и требованиям законодательства, производятся бесплатно. Также отсутствует ежемесячная абонплата за пользование Торгсофт — платеж за установку программы единоразовый.

Если вы еще сомневаетесь, испытайте все удобства пРРО Торгсофт бесплатно — демоверсия программы доступна и применять ее можно в течении 30 дней.