Додаткова опція "ТОРГСОФТ" 071 програмний РРО

РРО для підприємців та юросіб

З 1 січня 2022 року РРО в Україні стає обов'язковим для всіх ФОП 2-4 груп і юридичних осіб, задіяних у реалізації товарів.

РРО можуть не застосовувати такі категорії бізнесу:

ФЛП 1 групи,
Підприємці з обмеженим доходом, що не перевищує 220 мінімальних зарплат, за умови, що вони не реалізують жодних товарів, а лише надають різноманітні послуги;
Представники бізнесу, які приймають оплату за товари та послуги виключно на розрахунковий рахунок у банку.

Вибираємо РРО

Класичні фіскальні реєстратори є менш привабливими для підприємців, ніж програмний РРО.

Переваги:

• Купівля програми набагато дешевша, ніж придбання повноцінного обладнання класичного РРО;
• Класичний РРО складніше обслуговувати - є необхідність у платних оновленнях та регулярних зверненнях до сервісних центрів.

У пРРО всі нововведення податківців впроваджують професіонали, а оновлення не вимагають від споживачів складних навичок або навіть пошуків фахівців.

Та й почати роботу з пРРО набагато простіше. До того ж програмне забезпечення такого типу підтримує безліч сполучень, які зроблять роботу набагато простіше.

Вартість

Для застосування пРРО від розробників Торгсофт, Необхідно мати:

• Програма обліку від цього ж розробника. Для встановлення пРРО застосовуються три версії програми обліку - «Старт», «Ультра», «Термінал»;
• Опція пРРО є додатковою і купувати її потрібно окремо від самого ПЗ для організації обліку.

Якщо вкласти кошти в програму обліку та додаткову опцію, подальше застосування пРРО не потребує додаткових капіталовкладень.

Функціональність пРРО від Торгсофт: все про переваги роботи

Існує дві важливі переваги, які роблять пРРО Торгсофт лідером ринку - це простота налаштувань і широкий функціонал.

Як налаштувати пРРО

Для застосування ПЗ Торгсофт потрібно провести його реєстрацію на офіційному сайті фіскальної служби. Після цього користувач отримає файл приватного ключа і пароль, а в пРРО автоматично заповняться поля про того представника бізнесу, який застосовує програмне забезпечення.

Після налаштувань пРРО підтримує два види цифрових ключів - АЦСК «ПриватБанк» (* .jks) і АЦСК ТОВ «Україна» (* .zs2).

Зручність застосування

ПРРО пропонує окремі дані для підприємця і для податкової служби. Наприклад, це стосується назв товарів. Для чеків, які видадуть клієнтам, передбачений короткий варіант назв, а для податківців - повна версія назви товару.

Можна встановлювати різні податкові ставки, наприклад, для платників ПДВ та акцизного податку, для готівки та безготівкових оплат

Кожен апарат, на якому встановлено пРРО, має власне ім'я і його можна закріпити за певною касою, що допомагає контролювати торговий процес і ефективність роботи різних співробітників.

Як у підприємця, який застосовує РРО організованареалізація та повернення товару?

Є два варіанти відправки фіскальних чеків на сервер податкової - автоматично або після підтвердження користувача програми факту продажу.

Програма поєднана з опцією складського обліку, що спрощує контроль за кількістю проданого і присутнього товару.

Можлива установка декількох пРРО з подальшою можливістю вибору потрібної програми для облуговування покупки. Налаштування рорей дозволяє створити кілька віртуальних користувачів пРРО, наприклад, окремого продавця підакцизних товарів.

Повернення, як і продаж товару можна проводити як в режимі онлайн, так і в режимі офлайн.

ПРРО застосовується при різних формах оплати - готівковій, у кредит, передоплатою, при цьому в чеку вказана форма оплати.

Завдяки пРРО в чеку можна вказати повну вартість і вартість товару за акцією (знижкою, розпродаж тощо).

Як користуватися пРРО, якщо відсутнє підключення до мережі інтернет?

Без підключення до інтернету пРРО може застосовуватися 36 годин поспіль, за умови, що за цей час буде видано не більше 2000 чеків, а загальний час роботи офлайн не буде перевищувати 168 годин за місяць. Якщо ліміти роботи без підключення до мережі інтернет закінчуються, Торгсофт про це своєчасно попередить. При кожному підключенні до мережі інтернет Торгсофт оперативно передає дані на сервер, завдяки автоматичній синхронізації перевитрата лімітів підприємцю практично ніколи не загрожує.

Застосування гаджетів для встановлення пРРО

Якщо немає можливості обладнати повноцінний магазин з комплектом торгового обладнання, наприклад, при організації виїзної торгівлі або при розрахунку з кур'єром, який доставив товар додому, можливо застосовувати встановлений на гаджети пРРО. Для установки ПО Торгсофт застосовуються смартфони на платформах Android і iOS.

Чеки - звичайні та електронні

ПРРО формує чеки як для друку (стандартні фіскальні чеки), так і для цифрові. Звичайні роздруковуються на принтері, електронні в цифровому форматі відправляються на електронну пошту або вказаний месенджер. Фіскальний чек, який не було роздруковано, зберігає pdf.

У чеках відображаються такі дані:

• Реалізація товару;
• Повернення товару;
• Переміщення готівки до каси та з каси;
• Відкриття зміни;
• z-звіт.

ПРРО Торгсофт підтримує всі функції, які потрібні для формування фіскального чека з повним комплектом реквізитів.

При встановленні додаткової опції «Масова розсилка» електронні чеки можливо розсилати на вайбер і за допомогою СМС. Якщо у налаштуваннях вказано листування електронних чеків, ви можете відмовитися від друку цих документів.

Програма здатна формувати QR-код - посилання на відповідну інформацію на сайті фіскальної служби, що підтверджує факт здійснення покупки.

Збережена інформація дозволяє в будь-який момент надрукувати дублікат фіскального чека.

А оригінал чека можна друкувати або не друкувати - на розсуд користувача. Існують такі опції, як не друкувати, пропонувати печатку, друкувати чек завжди, зокрема при внесенні передоплати або продажу в розстрочку.

Простота застосування

При роботі з пРРО співробітники повинні застосовувати власну ЕЦП.

Якщо один продавець обслуговує кілька підприємств або магазинів, він нічого не наплутає, оскільки пРРО підтримує зв'язок з підприємцем або юрособою.

Застосування пРРО для аналізу продажів

При створенні аналітичних матеріалів завдяки застосуванню пРРО можна враховувати такі фактори:

• Дата і час покупок;
• Прізвище продавця;
• Перелік проданих товарів і сплачених податків;
• Рух коштів.

Основними матеріалами для вивчення є чеки та документи, дані онлайн і офлайн сесій.

ПРРО Торгсофт відповідає всім вимогам законодавства у питаннях збору інформації, зокрема повністю дотримується «Положення про форму та зміст розрахункових документів» № 306 від 18.06.2020 та № 329 від 18.06.2021  (вимоги Мінфіну).

Система ведення документації в пРРО Торгсофт

У програмі вказані такі дані:

• Найменування суб'єкта господарювання/продавця. Дані з цього поля автоматично вноситимуться до шаблону фіскального чека;
• Округлення суми - варіант округлення обирає користувач пРРО;
• Валюта - вказана текстом, щоб у пРРО була можливість внести її в шаблон фіскального чека;
• Платіжна система (в шаблоні буде вказана 15-м або 16-м рядком, якщо оплата проводилася банківською карткою із застосуванням пРРО);
• Код акцизної марки (важливе значення для реалізаторів підакцизних товарів).

Гарантії безпеки в ПЗ Торгсофт

Надійність програмного забезпечення залежить від декількох факторів. Для пРРО Торгсофт важливими перевагами в цьому плані є:

Можливість ознайомитися зі станом РРО не тільки онлайн, а й офлайн;

Перевірка роботи з виведенням Х-звіту на екран;

Система здатна сама тестувати себе на помилки до того, як відправить чек на сервер фіскальної служби;

Видалення статистики закритих періодів - непотрібні чеки видаляються, але тільки в програмі Торгсофт;

Блокування передачі даних на сервер у разі виникнення помилки передачі, не пов'язаної з роботою сервера. Актуально при передачі даних після офлайн сесії;

Вилучення даних про фіскальні чеки. Може знадобитися, якщо після офлайн-сесії податкова не приймає пакет даних, але він вже створений програмою.

ПРРО Торгсофт - це найвигідніший варіант для підприємця, оскільки всі оновлення, завдяки яким програма повністю відповідає запитам підприємців та вимогам законодавства, проводяться безкоштовно. Також відсутня щомісячна абонплата за користування Торгсофт - платіж за встановлення програми одноразовий.

Якщо ви ще сумніваєтеся, випробуйте всі зручності пРРО Торгсофт безкоштовно - демоверсія програми доступна і застосовувати її можна протягом 30 днів.