Автоматизация строительного магазина
Строительный магазин являет собой большой комплекс, в котором только незначительная часть товаров представлена в торговом зале, а складские помещения значительно больше, чем торговые.
В строительном магазине представлены:
- Строительное оборудование;
- Строительные смеси;
- Рабочая одежда;
- Товары для электропроводки и других сетей (водопровода, газопровода и т.д.);
- Сантехническое оснащение;
- Метизы;
- Отделочные материалы (краска, обои, линолеум, кафель и т.д.);
- Разнообразные растворители и другие товары, которые могут понадобиться при строительных или ремонтных работах.
Все эти товары имеют свою специфику:
- Большинство товаров достаточно большие по размеру, поэтому есть необходимость привлекать к перемещению и доставке сотрудников магазина;
- Товары реализуются поштучно, на вес, по площади и погонными метрами, что усложняет учет товара;
- На складах много товаров, похожих внешне, но отличающихся по качеству;
- Даже очень похожие отделочные материалы одних и тех же производителей, но разных партий, могут отличаться по внешнему виду;
- Технические характеристики, определяющие применение материалов, «на глаз» определить удается далеко не всегда, поэтому менеджеры должны иметь обязательный доступ к базе данных о каждом товаре.
Строительные магазины работают обычно с доставкой товара на дом к потребителям, а в некоторых случаях имеют свои представительства в интернете. Все это существенно увеличивает оборот торговой точки.
Немаловажно, что такие товары имеют сезонный спрос и в теплое время года востребованы намного больше.
Зачем нужно автоматизировать магазин стройматериалов
Большое значение для успеха строительного магазина имеет предоставление клиенту полного пакета данных о разных товарах, оперативное обслуживание и честные расчеты.
На складах необходимо быстро искать нужные товары, ориентируясь на марки, бренды, штрих-коды и другие признаки. Нельзя допустить ошибок при доставке товаров из склада.
Благодаря системе автоматизации персонал способен отслеживать количество товара, при этом отдельно ведется учет заказанного у поставщиков товара, зарезервированного товара на складе, покупок в процессе доставки.
Программное обеспечение своевременно сообщает о том, какие товары заканчиваются на складах.
Автоматически рассчитывается наценка на товары, предложенные в магазине, с учетом аренды помещения, зарплат, налогов. Остатки товаров автоматически уцениваются, что позволяет продать максимальное количество стройматериалов.
Благодаря системе автоматизации возможно реализовать маркетинговую стратегию — отслеживать причины возврата покупателей, предлагать дисконтные карточки, прогнозировать спрос разных товаров.
При этом существенно упрощаются и ускоряются все расчеты — как с покупателями, так и с поставщиками.
Учет товара в строительных магазинах
В строительных магазинах существует несколько этапов учета товаров:
- При приеме на склад;
- Контроль перемещения товаров между складом и магазином;
- Учет товаров свободных и зарезервированных;
- Отслеживание процесса доставки;
- Прием товара по гарантии назад или замена товара на равноценный. Последнее может качаться, например, строительного оборудования.
Периодически необходима также инвентаризация всех присутствующих в магазине товаров и переоценка тех изделий, которые не пользуются спросом. Это может касаться, например, отделочных материалов устаревшего дизайна, которые были в тренде 1-2 сезона назад, но сейчас покупатели ими не интересуются.
Для учета товаров применяется такое оборудование:
- Принтер для печати чеков и этикеток;
- Сканеры штрих-кодов;
- Электронные веса с возможностью подключения к системе;
- Кассовое оборудование, в том числе, если есть доставка от интернет-магазина — мобильные терминалы;
- Компьютера со специализированной программой.
Важно, чтобы все оснащение было совместимым, а интернет-сообщение позволяло отслеживать онлайн перемещение товаров и изменения их статуса как в торговом зале, так и на складе.
Торгсофт–программа для автоматизации магазина строительных материалов
Специально разработанное программное обеспечение для строительных магазинов позволяет производить учет товара и его инвентаризацию, несмотря на то, какие единицы измерения применяются для данной категории товаров.
Каждый товар в программе классифицируется по ряду характеристик, благодаря которым возможно оперативно подобрать покупку для любого клиента.
Автоматический расчет наценки, скидок, формирование условий для клиентов, участвующих в разных видах партнерских программ и подготовка документов для налоговой отчетности упрощает работу бухгалтерии и делает расчеты с клиентами максимально честными.
Все это не только упрощает и ускоряет обслуживание клиентов, но и существенно увеличивает поток покупателей и товарооборот
Компания «Торгсофт» предлагает установку систем автоматизации под ключ. Мы применяем только совместимое оборудование самых надежных брендов и специализированное программное обеспечение. Сотрудникам не составит труда освоить систему автоматизации.
Разумные цены, гарантия качества и идеальное сервисное обслуживание.
Работаем по всей территории Украины.