Ваш город: Ashburn
ТОРГСОФТ - официальный сайт представительства в г.Киев
Время работы:
пн-пт с 9:00 до 18:00 сб, вс - выходные
0 товаров
на сумму 0 грн
0
0 товаров
на сумму 0 грн
0

Алгоритм регистрации программного РРО


В данной статье, мы расскажем алгоритм для регистрации Программных РРО для ФЛП.

Если вы ищите информацию, как правильно зарегистрировать и установить программный РРО, значит вами уже проанализированы доводы: почему необходим РРО и сложены плюсы в пользу, именно Программного РРО, поэтому мы не будем писать информацию для не решившихся или не знающих, что пора заРРОшиться – вы уже прошли эти муки сомнений и точно знаете, что хотите.

Необходимые действия для регистрации ПРРО

Чтобы стать счастливым обладателем зарегистрированного ПРРО и начать печатать фискальные чеки, необходимо:

  1. Выбрать программное обеспечение.
  2. Подать в налоговую форму 20-ОПП (для регистрации хозяйственной единицы).
  3. Получить КЭП для кассира и зарегистрировать электронную подпись кассира в налоговой.
  4. Подать в налоговую форму 1-ПРРО (для регистрации кассы и получения фискального номера).

Поехали! Подробнее о каждом шаге ↓

I. В Программе Торгсофт уже встроен модуль с возможностью работать с ПРРО, поэтому, приобретая наше дополнительное ПО, вы должны сделать пункты II-IV и с помощью наших специалистов сделать необходимые настройки в программе, после регистрации ПРРО в налоговой.

II. Без регистрации хоз.единицы (торговой точки), где будет использоваться программное РРО, невозможна дальнейшая регистрация самого ПРРО (налоговая не пропустит!). И для регистрации хоз.единицы предназначена форма 20-ОПП (F1312002) ← номер формы, если сдавать в электронном виде.

Многие спрашивают, как зайт и пользоваться электронным кабинетов (ЭК) плательщика налогов?

Рассказываем! Если его освоить, то для ФЛП это удобно: возможности сдавать отчеты, делать сверки по налогам, контролировать новые банковские реквизиты для уплаты налогов, переписываться с налоговой.

Для использования ЭК необходимо иметь электронную подпись (ЭП), самое простое – получить ЭП у Приватбанка (если у вас уже есть там либо счет, либо карта Привата), горячая линия Приватбанка 3700 поможет создать ЭП. Обязательно (!) запомните пароль при генерации ЭП и запомните место куда сохранили электронную подпись.

1. Заходим в ЭК по адресу https://cabinet.tax.gov.ua/ и нажимаем «Вход»

2. Ищем в предложенном списке вариантов электронных ключей АЦСК АТ КБ «ПРИВАТБАНК»

3. Находим электронный ключ Приватбанка, который мы ранее сгенерировали и сохранили

4. Вводим пароль для электронной подписи Приватбанка - пароль, который вы придумали и запомнили(!) при генерировании ЭП

5. Если пароль введен правильно и считан, то появится сообщение, что ключ успешно загружен.

6. Для создания формы 20-ОПП слева ищем раздел «Ввод отчетности» и в текущем месяце нажимаем «Создать»

7. В списке отчетов ищем бланк 20-ОПП: F1312002 (на четвертом листе)

8. Проверяем правильность заполнения кодов вашей налоговой и нажимаем «Создать»

И можно заполнять форму 20-ОПП.

Основная таблица имеет такой вид ↓

№ з/п

Код ознаки надання інформації

Тип об’єкта оподаткування

Найменування об’єкта оподаткування (зазначити у разі наявності)

Ідентифікатор об’єкта оподаткування

Адміністративна одиниця відповідно до КОАТУУ, де знаходиться об’єкт оподаткування

Місцезнаходження об’єкта оподаткування (вулицю, номер будинку/офіса/квартири)

Стан об’єкта оподаткування

Вид права на об’єкт оподаткування

Прошу взяти на облік за неосновним місцем обліку за місцезнаходженням об’єкта оподаткування (потрібне позначити знаком "v" або "+")

Реєстраційний номер об’єкта оподаткування (зазначити у разі наявності)

код за КОАТУУ

область, район, населений пункт

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

 

Теперь по заполнению столбцов в форме 20-ОПП:

  • 2 – при первичном заполнении ставим: 1
  • 3 – тип объекта ищем в справочнике здесь (находим свою область/город/район города)
  • 7 – указываем: Украина, свои область, город
  • 8 – адрес (без города)
  • 9 – обычно ставится 2 или 8 (после табличной части формы есть описание заполнения формы), если объект арендуем у кого-то, то ставим 8, если собственный объект, который эксплуатируется, то ставим 2.
  • 10 – выбираем вид права на объект (из подсказок ниже табличной части). Например, если долгосрочная аренда (договор заключен более, чем на год), то ставим 7, если договор аренды заключен на срок до года – то ставим 8, если собственный объект – 1 (при наличии документов).
  • 11 – заполняется только когда хотим зарегистрировать объект, находящийся не по основному месту учета (не в своем районе/городе).
  • 12 – заполняется собственниками (например, кадастровый номер зем. участка, номер кузова авто).

Примеры заполнения табличной части формы 20-ОПП ↓

  • Интернет-магазин. Указываем адрес прописки ФЛП (квартира не в собственности ФЛП) в г. Киев в Деснянском районе.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

1

469

ІНТЕРНЕТ-МАГАЗИН

46900001

8036400000

УКРАЇНА, КИЇВСЬКА ОБЛ., М. КИЇВ

ВУЛ. МИЛОСЛАВСЬКА, БУД. ..., КВ. …

2

6

 

 

Тут есть смысл добавить: если у вас есть арендованное помещение, то не спешите его «светить» в случае с интернет-магазином, так как проверяющие сразу будут знать куда приходить с проверкой, адрес прописки, на который зарегистрирован ФЛП, и так уже есть в налоговой, и по домашним адресам они не ходят.

  • Стоматологический кабинет «Усмішка» расположен в квартире на территории Подольского р-на г. Кропивницкого, квартира является собственностью ФЛП.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

1

475

Усмішка

47500001

3510136600

Кропивницький

ВУЛ.ЧОРНОВОЛА, БУД. ..., КВ. …

2

1

 

********

В гр 12 – регистрационный номер объекта недвижимости.

  • Туристическая компания зарегистрирована в квартире на территории Новобаварского р-на г. Харькова. Квартира арендуется у собственника (договор аренды на 10 лет).

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

1

682

 

68200001

6310137900

Харків

Пр. Л. Малої, б. 56, кв. 11

8

7

 

 

 

  • Помещение для магазина «Смаколики» арендуется на три года в Киеве в Шевченковском районе на улице Белорусской, регистрация ФЛП в другом районе Киева.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

1

321

Смаколики

32100001

8039100000

Київ

Вул. Белоруська, буд. …

8

7

v

********

В гр 11 – v (ставим птичку для взятия на учет в налоговой по месторасположению магазина)

В гр 12 - регистрационный номер объекта недвижимости.

Вопросы-ответы по форме 20-ОПП ↓

1) Вопрос: если торговая точка находится не по месту регистрации (то есть прописки), куда  подавать форму 20-ОПП: по прописке или в район расположения торговой точки?

  • Ответ: Форма 20-ОПП подаётся в налоговую по "основному месту" ("по прописке"), по "месту получения дохода" её подавать не нужно, но в графе 11 "Прошу взяти на облік за неосновним місцем обліку за місцезнаходженням об’єкта ..." ставите отметку (птичку или плюсик). Подытоживаем: Если активно масштабируетесь — открываете магазины в разных городах/районах, в собственных помещениях или арендованных — это всё неосновные места ведения деятельности, и надо стать на учёт в налоговых по местонахождению каждого такого объекта, где получаете доходы, но подавать форму 20-ОПП надо в основную налоговую.

2) Вопрос: Если магазин располагается не по месту регистрации ФЛП, то куда платить налоги по зарплате наемных сотрудников, работающих на этой точке? (СПД в Киеве, а магазин в Киевской области).

  • Ответ: Налоги за работников и исполнителей-физлиц по договорам ГПХ вы удерживаете и платите в бюджет НДФЛ и ВС по основному месту учёта (по месту регистрации ФЛП), независимо от места осуществления предпринимательской деятельности. В эту же налоговую подаёте и форму № 1ДФ. То же касается и уплаты ЕСВ за работников и отчёта Д4 — платить и подавать в налоговую службу, в которой состоите на учёте как ФЛП. При приёме сотрудников на работу уведомляете также налоговую по основному месту учёта, даже если эти люди будут работать на точках в других городах.

Налоги предпринимателя «за себя» платите по основному месту учёта, независимо от того, в каком городе получали доходы. В эту же налоговую подаёте отчётность. Но помните: осуществляя деятельность на территориях разных местных советов, платить единый налог нужно по максимальной ставке.

3) Вопрос: Если помещение арендуется, надо ли вести в налоговую копию договора аренды?

  • Ответ: Нет, не надо.  Достаточно подать заполненную форму 20-ОПП в электронном виде.

4) Вопрос: Мы возвращаем склад арендодателю, "код ознаки" и "стан об"экта" - 6? Вид права такой же как в первичной 20*-ОПП на этот объект?

  • Ответ: Код ознаки – 3, стан – 6, Вид - как указывали в 20-ОПП при регистрации

5) Вопрос: Я арендую место в салоне красоты (я мастер маникюра). Какой тип объекта показать в форме 20-ОПП: «679 – Стіл»?

  • Ответ: Нет. Арендуется не только стол, но и часть помещения, поэтому нужно выбирать исходя из функционального назначения, например: «331 – Манікюрний салон».

В гр. 9 – код «8» (арендуется), в гр. 10 – код «8» (если аренда до года), код «7» (свыше года).

6) Вопрос: У нас магазин. Часть помещения сдали в аренду на 3 года косметическому салону. Надо ли нам как арендодателям сдавать 20-ОПП и показывать сданное в аренду помещение?

  • Ответ: Да, нужно. В гр. 3 – «292» (косметический салон), в гр. 9 код «9» (сдается в аренду).

А в период карантина это даже может обезопасить Вас если, например, в карантин салон работает

В случае проверки, в налоговой есть данные, что Вы помещение сдали в аренду и не несете ответственность, если косметический салон не соблюдал режим.

7) Вопрос: В течении какого времени регистрируется форма 20-ОПП? Как проверить, что объект зарегистрирован?

  • здесь (находим свою область/город/район города)
  • 7 – указываем: Украина, свои область, город
  • 8 – адрес (без города)
  • 9 – обычно ставится 2 или 8 (после табличной части формы есть описание заполнения формы), если объект арендуем у кого-то, то ставим 8, если собственный объект, который эксплуатируется, то ставим 2.
  • 10 – выбираем вид права на объект (из подсказок ниже табличной части). Например, если долгосрочная аренда (договор заключен более, чем на год), то ставим 7, если договор аренды заключен на срок до года – то ставим 8, если собственный объект – 1 (при наличии документов).
  • 11 – заполняется только когда хотим зарегистрировать объект, находящийся не по основному месту учета (не в своем районе/городе).
  • 12 – заполняется собственниками (например, кадастровый номер зем. участка, номер кузова авто).

Примеры заполнения табличной части формы 20-ОПП ↓

  • Интернет-магазин. Указываем адрес прописки ФЛП (квартира не в собственности ФЛП) в г. Киев в Деснянском районе.
  • здесь (находим свою область/город/район города)
  • 7 – указываем: Украина, свои область, город
  • 8 – адрес (без города)
  • 9 – обычно ставится 2 или 8 (после табличной части формы есть описание заполнения формы), если объект арендуем у кого-то, то ставим 8, если собственный объект, который эксплуатируется, то ставим 2.
  • 10 – выбираем вид права на объект (из подсказок ниже табличной части). Например, если долгосрочная аренда (договор заключен более, чем на год), то ставим 7, если договор аренды заключен на срок до года – то ставим 8, если собственный объект – 1 (при наличии документов).
  • 11 – заполняется только когда хотим зарегистрировать объект, находящийся не по основному месту учета (не в своем районе/городе).
  • 12 – заполняется собственниками (например, кадастровый номер зем. участка, номер кузова авто).

Примеры заполнения табличной части формы 20-ОПП ↓

  • Интернет-магазин. Указываем адрес прописки ФЛП (квартира не в собственности ФЛП) в г. Киев в Деснянском районе.
Ответ: Если форма 20-ОПП заполнена корректно, то при ее подаче в первой половине дня через электронный кабинет (ЭК), квитанция № 2 приходит в течение получаса-часа. Проверить зарегистрированный объект можно в ЭК: Головна ➢ Облікові дані платника ➢ Відомості про об’єкти оподаткування.

В дальнейшем раздел ЭК «Відомості про об’єкти оподаткування» поможет при заполнении регистрационной формы для ПРРО (1-ПРРО) – во избежание ошибок при заполнении 1-ПРРО нужно просто скопировать данные из этого раздела.

III. Наш третий шаг - получить квалифицированную электронную подпись (КЕП) у любого Квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг и дальнейшие действия зависят от того, с каким ключом подписи вы хотите работать в программном РРО.

Кем выдан ключ

Необходимые действия

1

Налоговая инспекция

(Key-6.dat)

  1. Проверяем, есть ли в наличии сертификат открытого ключа.
  2. Если сертификат отсутствует, скачиваем сертификат с сайта acskidd.gov.ua, в разделе «Поиск сертификатов и списки отозванных сертификатов». Для ФОП искать по Регистрационному номеру учетной карточки, скачать действующий сертификат открытого ключа.

2

Сертифицированными представителями АЦСК “Україна” «М.Е.Док»

(*.ZS2)

  1. Проверяем, есть ли в наличии сертификат открытого ключа. Если сертификат отсутствует обращаемся к представителям ПО «М.Е.Док».
  2. Конвертируем ключ АЦСК “Україна” «М.Е.Док» в формат Key-6.dat с помощью программы KeyConverter.exe.

3

АЦСК “Приватбанк”

(*.JKS)

  1. Для того, что бы использовать ключи АЦСК "Приватбанк" их сначала нужно переконвертировать из формата JKS в формат ZS2 «М.Е.Док», а затем в формат Key-6.dat. Переконвертировать из формата JKS в формат ZS2 «М.Е.Док» можно использовав демоверсию «М.Е.Док» или обратившись к специалистам техподдержки «ТОРГСОФТ». При конвертации Вы получите ключ и 2 сертификата безопасности.
  2. Конвертируем ключ АЦСК “Україна” «М.Е.Док» в формат Key-6.dat с помощью программы KeyConverter.exe.

** Ключ Приватбанка легко получить (если

уже есть карта Приватбанка), специалисты с горячей линии Приватбанка помогут в этом, а наши специалисты с удовольствием помогут конвертировать ключ в нужный формат (для работы с ПРРО).

 

Для чего нужна КЭП? Чтобы открыть/закрыть смену или отправить электронные чеки на фискализацию нужна подпись уполномоченного лица (кассира), или подпись печати с номером (печать кассы)  – без КЭП все это сделать никак нельзя. Кстати, для получения сертификата печати с номерами не обязательно иметь в наличии физическую печать. Срок использования КЭП – 2 года, перед достижением 2-х лет элетронную подпись нужно обновить.

Для примера такая ситуация: в организации есть одна касса и два кассира, которые посменно на ней работают. Существует два варианта организации работы кассиров с КЭП для работы с ПРРО:

  • необходимо получить подписи  кассиров, то есть две КЭП с различными ФИО для того, чтобы каждый кассир мог со своей электронной подписью открыть/закрыть смену на этой кассе;
  • организация получает одну подпись печати для кассы, и тогда любой кассир использует именно этот сертификат при работе с программным РРО.

Электронные подписи кассиров и печатей должны быть обязательно зарегистрированы в налоговой, для этого подается «Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованого сертифiката вiдкритого ключа» (F1391801). В графу «Ідентифікатор ключа суб’єкта» вставляем буквенно-цифровое значение идентификатора, скопированное из КЭП. Здесь можно посмотреть откуда он копируется (если есть пробелы, то их надо удалить) и как заполнить форму уведомления.

IV.   Ну и мы дошли до регистрации формы 1-ПРРО «Заява про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй» (F1316602). Для каждого ПРРО подается отдельное заявление! При заполнении формы 1-ПРРО лучше копировать данные из раздела ЭК «Відомості про об’єкти оподаткування». Посмотреть как заполнить форму можно тут и здесь. Хотелось бы уточнить два момента при заполнении формы:

  • в п.4 «Тип ПРРО» лучше указать «пересувний», если есть хоть разовый шанс выбить чек не по месту регистрации торговой точки. Если этого не будет – вас это ни к чему не обязывает, зато перестрахуетесь.
  • в п.5 лучше выбрать, что «ПРРО може працювати в режимі офлайн» - на случай отсутствия интернета/света. Если вы не покажете данную опцию, то при отсутствии света/интернета не сможете предоставить фискальный чек покупателю.
  • в п.6 добавляем дополнительное количество зарезервированных фискальных номеров на случай работы без интернета/света (если в этом есть необходимость). Если достаточно стандартного количества 2 тыс, то п.6 оставляем пустым.

Если форма 1 программный РРО подается в первой половине дня и заполнена без ошибок, то регистрация в электронном кабинете/Медке происходит быстро - в течение получаса-часа.

В квитанции № 1 приходит фискальный номер вашего ПРРО (внимательно читайте квитанцию!), который в дальнейшем будет указан на каждом вашем фискальном документе.

После регистрации ПРРО и получения его фискального номера, необходимо сделать все настройки в программе и наши специалисты профессионально помогут вам в этом и проведут обучение по работе с программным РРО в Торгсофт.


Оставить свой отзыв
Ваша оценка